Wat gebeurt er vóór en na de uitvaartdienst?

De dienst zelf duurt vaak maar drie kwartier, maar de dag van de uitvaart is veel langer. Er is een aankomst, een ontvangst, soms een laatste afscheid in kleine kring, en na afloop een samenzijn. Wie dat vooraf op een rij zet, hoeft er op de dag zelf niet over na te denken.

Vóór de dienst

Aankomst van de familie. De naaste familie is er meestal een half uur tot een uur eerder. Er is dan tijd om de zaal te zien, de bloemen te bekijken en met de uitvaartverzorger de laatste dingen door te nemen.

Een laatste afscheid. Sommige families nemen vooraf in besloten kring afscheid, bijvoorbeeld bij het sluiten van de kist.

Controle van beeld en geluid. Laat de presentatie en de muziek één keer proefdraaien op het scherm van de locatie. Zie de checklist voor het aanleveren bij het crematorium.

Ontvangst van de gasten. Gasten komen binnen, tekenen het condoleanceregister en zoeken een plek. Ondertussen klinkt de muziek van de inloop en zijn er vaak al foto's te zien.

Na de dienst

Het uitdragen of het laatste afscheid in de zaal. Bij een begrafenis volgt de gang naar het graf. Bij een crematie neemt men afscheid in de aula, of gaat de familie mee naar de ovenruimte.

Condoleren en samenzijn. Meestal is er daarna koffie of een lunch, op de locatie of elders. Reken op drie kwartier tot anderhalf uur.

Afronden. De bloemen, het condoleanceregister en persoonlijke spullen gaan mee naar huis. Spreek af wie dat doet.

Een voorbeeld van de hele dag

Voor een dienst om 11:15 uur:

10:30 Familie komt aan
10:40 Afscheid in besloten kring
10:55 Proefdraaien van beeld en geluid
11:00 Ontvangst van de gasten, inloop
11:15 De dienst
12:00 Afscheid en uitdragen
12:15 Koffie en condoleren
13:15 Einde

Van aankomst tot einde is dat bijna drie uur, voor een dienst van drie kwartier.

Zet bij elk moment ook wie er verantwoordelijk voor is. "Bloemen meenemen: Jan" voorkomt dat iedereen denkt dat een ander het doet.

Waarom het helpt om dit op te schrijven

U ziet of de dag klopt. Als de koffie om twaalf uur begint en de dienst tot kwart over twaalf duurt, merkt u dat nu en niet op de dag zelf.
Iedereen weet waar hij moet zijn. Dragers, sprekers en familie van ver hebben een tijd nodig.
De locatie en de cateraar kunnen plannen.

Zo zet u het op een rij

In het draaiboek van de dag van The Last Farewell voegt u vóór en na de dienst momenten toe: een naam en het aantal minuten. De begintijden rekent het draaiboek zelf uit vanaf de aanvang van de dienst. De dienst zelf staat er al in, want dat zijn de onderdelen van uw presentatie. Het geheel downloadt u als PDF. Zie draaiboek voor de uitvaart.

Veelgestelde vragen

Hoe vroeg moeten gasten er zijn?

Een kwartier voor aanvang is gebruikelijk. Zet de aanvangstijd van de dienst op de kaart, niet de tijd van de ontvangst.

Hoe lang duurt de condoleance na afloop?

Vaak drie kwartier tot anderhalf uur. De locatie rekent meestal met een vast tijdvak; vraag na hoe lang u de ruimte heeft.

Moet alles op de minuut kloppen?

Nee. De tijden zijn een houvast. Alleen de aanvang van de dienst en het einde van de zaalhuur liggen echt vast.

Hoort dit ook in de orde van dienst?

Nee, de orde van dienst gaat alleen over de dienst zelf. Zie orde van dienst voor een uitvaart.