Een presentatie voor de crematie die precies in de tijd past

Open in het menu het Draaiboek. Bovenaan staan drie velden: Datum, Aanvang en 'Hoe lang mag de dienst duren?'. Bij dat laatste kiest u uit een lijst van 10 tot 120 minuten, in stappen van vijf. Zodra u een keuze maakt, verschijnen er vier vakken naast elkaar: Duur van de dienst, Spreektijd, Presentatie en Nog over. Het vierde vak is groen zolang alles past. Wordt het totaal langer dan de dienst, dan kleurt het rood en verandert de naam in 'Te lang'. Hetzelfde ziet u terug boven uw presentatie, in één regel: bijvoorbeeld '32:10 van 30 minuten · 2:10 te lang'. Een klik op die regel brengt u terug naar het draaiboek.

Vult u bij Aanvang een tijd in, bijvoorbeeld 14:00, dan krijgt elk onderdeel van de dienst een kloktijd. U leest dan regel voor regel: 14:00 inloop, 14:05 welkomstwoord, 14:08 eerste fotopresentatie met de titel van het nummer eronder, 14:12 toespraak. Rechts staat per regel de duur, en in de kop van het blok 'De dienst' de begin- en eindtijd van het geheel, zoals 14:00 – 14:32. Zonder aanvangstijd staat er een streepje en een korte aanwijzing dat u de tijd nog kunt invullen. Schuift u een onderdeel naar een andere plek of wordt een nummer korter, dan schuiven alle tijden daarna vanzelf mee.

Past het niet, dan lost u dat op in hetzelfde scherm waar u de presentatie maakt. Een rekenvoorbeeld: de dienst mag 30 minuten duren, er staat 12:00 spreektijd en 20:10 presentatie, dus 2:10 te lang. U kort in uw verzameling een nummer van 4:40 in tot 3:10 met de knop Knippen (er komt een ingekorte versie bij, het origineel blijft staan) en kiest die versie bij het onderdeel met Muziek kiezen. U vraagt de assistent om een toespraak van vijf naar vier minuten te zetten, of doet dat zelf in de uitgebreide weergave. Het vak springt naar 'Nog over 0:20'. Het ingekorte nummer geeft de veertig foto's nu nog maar ongeveer vijf seconden elk; dat getal staat in oranje bij het onderdeel. U haalt tien foto's uit het onderdeel (ze blijven in uw verzameling) en kiest ze met Foto's kiezen bij de inloop. Dertig foto's op 3:10 is weer ruim zes seconden per foto.

Bij een fotopresentatie of muziekstuk staat in het overzicht het label 'wacht op start'. Dat betekent: het onderdeel begint pas als de bediener op start drukt. Zo kan een spreker rustig uitpraten en naar zijn plaats lopen voordat de muziek inzet. Een spreker-onderdeel werkt andersom: daar blijft de foto staan tot er verder geklikt wordt. De inloop en de uitloop herhalen tot u stopt. Wilt u ook midden in een onderdeel een stop, bijvoorbeeld omdat iemand halverwege iets voorleest? Elke foto heeft linksonder een klein knopje waarop Play staat. Klikt u erop, dan wordt het rood en staat er Stop: de presentatie wacht bij die foto op start. Nog een klik en hij loopt daar weer door. U kunt het ook in gewone woorden aan de assistent vragen.

Met Voorbeeld bekijken controleert u of het klopt. Het voorbeeld speelt met muziek en stopt op precies dezelfde plekken als straks bij de dienst. Bij een wachtmoment wordt het beeld donker en ziet u de naam van het onderdeel, de regel 'Dit onderdeel wacht tot er op start wordt gedrukt.' en een knop Start. Bij een spreker staat erbij dat de foto blijft staan tijdens de toespraak en dat u met de spatiebalk verdergaat. Onderin staan de onderdelen als knoppen, zodat u direct naar één overgang kunt springen en niet de hele dienst hoeft af te wachten. Wie het voorbeeld één keer zo heeft doorgeklikt, weet hoe de presentatie zich bij de crematie gedraagt.

U voegt uw eigen MP3-bestanden toe en kiest per onderdeel welk nummer erbij hoort. De foto's verdelen zich vanzelf over de lengte van dat nummer. Bij het onderdeel leest u hoeveel seconden elke foto krijgt, bijvoorbeeld '±7 sec per foto'. Een foto staat hooguit acht seconden in beeld; zijn er weinig foto's voor een lang nummer, dan komt de reeks nog een keer terug.

Voor de tijd van de dienst is dat handig om te weten: een nummer van 3:45 kost 3:45, of er nu twintig of dertig foto's bij staan. Wilt u minuten winnen, dan kort u het nummer in of kiest u een korter nummer. Meer of minder foto's verandert alleen het tempo. Onder zes seconden per foto wordt het getal oranje, als teken dat het snel gaat.

Bij een presentatie voor een crematie gaat het zelden mis op de foto's. Het gaat mis op de klok en op de overgangen: een nummer dat nog loopt terwijl de volgende spreker al staat, of iemand achter de knoppen die niet weet of hij moet klikken. Het tijdsoverzicht en de wachtmomenten zijn daarvoor gemaakt. U ziet het probleem al tijdens het maken, in getallen, en lost het op met een paar klikken.

U hoeft het niet alleen te doen. Familie en vrienden nodigt u per e-mail uit als helper; zij krijgen toegang met hun e-mailadres en een code en voegen foto's, video's en muziek toe aan de verzameling. HEIC-foto's van de iPhone, JPEG en PNG werken direct. Alles gebeurt in de browser, op telefoon, tablet of laptop, zonder iets te installeren. De Orde van de dienst (PDF) stuurt u naar de sprekers, zodat iedereen weet hoeveel minuten hij heeft.

Maken, bekijken en aanpassen is gratis, ook het draaiboek met de tijden. Het voorbeeld speelt u zo vaak af als u wilt, met muziek; er staat dan een licht watermerk over. U betaalt één keer, op het moment dat u downloadt, en u kunt daarna opnieuw downloaden als er nog iets verandert. Geen abonnement en geen creditcard vooraf.