Samen een presentatie maken voor de uitvaart

U opent uw presentatie en kiest 'Anderen uitnodigen'. U vult het e-mailadres in van degene die u wilt laten meehelpen; een naam erbij is handig maar niet verplicht. Na het versturen staat er ook een kort bericht voor u klaar dat u kunt aanpassen en zelf kunt doorsturen, bijvoorbeeld via WhatsApp. Dat helpt als iemand zijn e-mail zelden leest of als de uitnodiging in de ongewenste post is beland.

De helper opent de uitnodiging en meldt zich aan met het e-mailadres waarop u hem heeft uitgenodigd. Hij krijgt per e-mail een code en vult die in. Een wachtwoord bedenken of onthouden hoeft niet. Daarna komt hij direct bij uw presentatie uit en kan hij foto's, video's en muziek toevoegen.

In het overzicht 'Wie helpt mee' ziet u wie al meedoet en wie nog niet heeft gereageerd. Bij elke foto staat wie hem heeft toegevoegd. Wilt u iemand de toegang weer ontnemen, dan verwijdert u die persoon uit de lijst; wat hij al had toegevoegd, blijft staan.

Standaard kan een helper alleen toevoegen: foto's, video's en muziek. Hij ziet de eenvoudige pagina's om bestanden te uploaden en kan zijn eigen toevoegingen weer weghalen als hij zich vergist. Hij kan niet in de presentatie zelf werken, geen onderdelen verschuiven en geen andere mensen uitnodigen. Een verkeerde foto komt dus nooit vanzelf in de dienst terecht; alles belandt eerst in de verzameling en u kiest daaruit.

Per helper kunt u de toegang verruimen naar 'Ook de presentatie bewerken'. Die helper kan dan meewerken aan de onderdelen en het voorbeeld afspelen. Uitnodigen en verwijderen van helpers blijft bij u. U kunt de toegang op elk moment weer terugzetten.

Een zus in Canada of een neef in Spanje doet op dezelfde manier mee als de buren. Alles werkt in de browser op telefoon, tablet en laptop; er hoeft niets geïnstalleerd te worden. De meeste foto's staan op een telefoon, en vanaf die telefoon kunnen ze rechtstreeks worden toegevoegd.

Omzetten is niet nodig. HEIC-foto's van de iPhone werken direct, net als JPEG en PNG, en ook scans en PDF's. Video's van de telefoon (MP4, MOV) kunnen er ook bij. U hoeft dus aan niemand uit te leggen hoe je een bestand omzet of verkleint.

Voor wie het echt niet zelf lukt: laat een kleinkind even naast oma zitten met haar telefoon, of maak met uw eigen telefoon een foto van de afdrukken uit het album en voeg die zelf toe. Dat is vaak sneller dan uitleg op afstand.

Over muziek wordt in families het meest gepraat. Tijdens het maken kunt u in de uitgebreide weergave nummers opzoeken en beluisteren via Spotify of YouTube, zodat u samen kunt horen wat past.

Staat de keuze vast, dan voegt u of een helper het nummer toe als eigen MP3-bestand. De foto's verdelen zich vanzelf over de lengte van het nummer. Is een nummer te lang voor het aantal foto's, dan kunt u het inkorten.

Niemand heeft alle foto's. De jeugdfoto's liggen bij een zus, de werkjaren bij een oud-collega, de laatste zomers op de telefoon van een kleinkind. Samen een presentatie maken voor de uitvaart levert een vollediger beeld op dan wat één persoon in een paar avonden bij elkaar kan zoeken.

Het scheelt ook werk in dagen waarin er al veel geregeld moet worden. Geen stapels e-mails met bijlagen, geen groepsapp waarin foto's klein en onscherp binnenkomen, geen usb-sticks. Alles komt in één verzameling en u ziet in één oogopslag wat er is.

Werkt u met een uitvaartondernemer, dan kan die de presentatie voor u klaarzetten en u als familie uitnodigen. U nodigt daarna zelf uw eigen helpers uit. Betalen doet u één keer, bij het downloaden; hoeveel mensen er meehelpen maakt daarbij niet uit.