Een afscheidspresentatie maken: stappenplan voor de dagen vóór de uitvaart
Wat u op welke dag doet, hoe lang het ongeveer kost en wat u als eerste navraagt
Gratis beginnenBetalen pas bij het downloaden, met iDEAL | Wero of creditcard
Samen uploaden
Familie voegt zelf foto's toe
Samen werken
U selecteert de mooiste foto's
Samen bekijken
Bekijk de presentatie met familie
Vier dagen, vier korte werkmomenten
Een afscheidspresentatie maken hoeft niet in één avond: verdeeld over de dagen vóór de uitvaart kost het u per dag een half uur tot hooguit twee uur. Tussen het overlijden en de uitvaart zitten meestal maar enkele dagen, en in die dagen moet er veel meer geregeld worden. Daarom staat hieronder een indeling die begint met het werk waarop u moet wachten (foto's van anderen) en eindigt met het werk dat pas op het laatst kan (downloaden en proefdraaien). Hebt u minder dagen, dan schuift u stappen in elkaar; verderop leest u wat u dan kunt weglaten.
Eenvoudig te gebruiken
Samen met familie maken
Professioneel resultaat
Binnen een uur klaar
Eerst twee vragen aan de uitvaartverzorger
Bel of mail de uitvaartverzorger voordat u één foto kiest. De eerste vraag: hoe lang duurt de dienst, en hoeveel daarvan is er voor beeld en muziek? In veel aula's is de tijd begrensd, bijvoorbeeld op 45 minuten, en dan passen er naast de sprekers meestal twee of drie muziekstukken in. Dat getal bepaalt hoeveel foto's u nodig hebt: op een nummer van vier minuten passen ongeveer 30 tot 40 foto's.
De tweede vraag: welk bestand kan de locatie afspelen, en wanneer moet het binnen zijn? Vraag door. Staat er een computer met PowerPoint, is er een eigen afspeelsysteem dat losse foto's wil, of hangt er een scherm dat alleen video afspeelt? Veel locaties willen het bestand een of twee werkdagen vooraf hebben. Noteer ook wie op de dag zelf de presentatie bedient.
Met die antwoorden vult u in het draaiboek in hoe laat de dienst begint en hoe lang hij mag duren. U ziet dan direct of de onderdelen die u kiest binnen de tijd passen, en per onderdeel hoe laat het aan de beurt is.
De tijdsindeling per dag
Dag 1: beginnen en uitnodigen (ongeveer 20 minuten)
U maakt de presentatie aan en nodigt familie en vrienden per e-mail uit als helper. Zij melden zich aan met hun e-mailadres en een code en zetten foto's, video's en muziek in één gezamenlijke verzameling. Noem in uw bericht een uiterste moment, bijvoorbeeld morgenavond acht uur. Vraag gericht: de een om jeugdfoto's, de ander om foto's van het werk of de vereniging.
Dag 2: opbouw en muziek (45 minuten tot een uur)
U zet de onderdelen in de volgorde van de dienst: een inloop die herhaalt tot de dienst begint, per spreker één foto zonder muziek, een of meer fotopresentaties op muziek en een uitloop. Daarna zoekt u per onderdeel de muziek. Luisteren en vergelijken kan via Spotify of YouTube; het nummer dat u kiest voegt u toe als eigen MP3-bestand.
Dag 3: foto's kiezen en het voorbeeld bekijken (een tot twee uur)
Uit de verzameling kiest u per onderdeel de foto's en sleept u ze in volgorde, bijvoorbeeld van jeugd naar nu. Ze verdelen zich vanzelf over de lengte van het nummer; reken op 6 tot 8 seconden per foto. Bekijk daarna het voorbeeld van begin tot eind, met muziek en wachtmomenten, bij voorkeur samen met iemand die de foto's nog niet kent.
De dag vóór de uitvaart: downloaden, aanleveren, proefdraaien (30 tot 45 minuten)
U downloadt het bestand in de vorm die de locatie vroeg en stuurt het naar de uitvaartverzorger, samen met de bedieningsinstructie. Speel het één keer helemaal af op een andere computer dan waarop u het maakte, met het geluid aan. Zet het bestand ook op een USB-stick en neem die mee naar de dienst.
Waar u bij het proefdraaien op let
- De inloop blijft herhalen tot iemand de dienst start
- De muziek is hoorbaar vanaf de eerste dia van elke fotopresentatie
- Bij elke spreker staat de juiste foto, en de presentatie wacht daar tot de bediener verder klikt
- Namen, jaartallen en teksten op de dia's staan er zonder fouten
- De bediener heeft de instructie van één A4 op papier en weet welke toets hij gebruikt
Als er weinig tijd is
Is de uitvaart al over twee dagen, of hoort u pas laat dat er een scherm hangt? Dan is één fotopresentatie op één nummer genoeg. Kies een nummer van drie tot vier minuten en ongeveer dertig foto's die u zelf al op uw telefoon hebt. Inloop, sprekersdia's en uitloop kunt u weglaten; de dienst verloopt ook zonder goed. Zo is een afscheidspresentatie maken in ongeveer een uur te doen.
Voeg dag 1 en dag 2 samen: nodig één of twee mensen uit die snel reageren en kies intussen de muziek. In de eenvoudige weergave kunt u de assistent in gewone woorden vragen de onderdelen klaar te zetten, zodat u alleen nog foto's en een nummer kiest. Zijn er uiteindelijk te weinig foto's voor de lengte van het nummer, dan komt de reeks vanzelf nog een keer voorbij; u kunt het nummer ook inkorten.
Tot het laatst wijzigen
Er komt bijna altijd nog een foto binnen op de avond vóór de uitvaart, of een spreker valt af. Uw presentatie blijft bewaard en u kunt haar blijven aanpassen, ook nadat u hebt gedownload. Na een wijziging downloadt u opnieuw en stuurt u de nieuwe versie door. Spreek met de uitvaartverzorger af tot welk moment een nieuw bestand nog kan worden klaargezet, en zet de datum in de bestandsnaam, zodat er geen oude versie wordt afgespeeld.
Muziek kiezen op dag 2: reken met minuten
Tel de lengtes van de nummers bij elkaar op en leg ze naast de tijd die de uitvaartverzorger noemde. Drie nummers van vier minuten zijn samen al twaalf minuten van de dienst. Past het niet, dan kunt u een nummer inkorten in plaats van schrappen.
Kies de muziek vóór de foto's. De lengte van het nummer bepaalt hoeveel foto's er in een onderdeel passen, want een foto staat hooguit 8 seconden in beeld. Video's van de telefoon kunnen ertussen: een video houdt zijn eigen lengte en de foto's delen de rest van het nummer.
Belangrijk: In de download zit alleen muziek die u zelf als MP3 hebt toegevoegd. Spotify en YouTube zijn er om te zoeken en te luisteren tijdens het maken; die muziek gaat niet mee in het bestand. Zorg dus dat u op dag 2 van elk gekozen nummer een MP3 hebt.
Welk bestand bij welk antwoord van de locatie
Het antwoord op uw tweede vraag aan de uitvaartverzorger bepaalt wat u de dag vóór de uitvaart downloadt. Bij elke vorm kunt u de bedieningsinstructie, het draaiboek van de dag en de orde van de dienst als PDF meesturen.
Er staat een computer met PowerPoint
U downloadt een .pptx-bestand. De muziek zit erin, de dia's wisselen vanzelf en de wachtmomenten bij de sprekers zijn ingebouwd. In de notities staat wat de bediener moet doen.
De locatie heeft een eigen afspeelsysteem
U levert genummerde foto's aan (001.jpg, 002.jpg, enzovoort) in de volgorde van de dienst, met de muziek als losse bestanden.
U neemt zelf een laptop mee
De Farewell Player is een gratis afspeelprogramma voor Windows en macOS. Het werkt zonder internet en zonder PowerPoint; bedienen doet u met de spatiebalk en de pijltjes.
Er is alleen een scherm of televisie
U downloadt per onderdeel een MP4-bestand met foto's, video's en muziek in één. Dat speelt af op vrijwel elk apparaat.
Waarom deze volgorde werkt
De indeling begint met wat u niet zelf in de hand hebt. Foto's van anderen komen vaak pas na een dag binnen, dus de uitnodiging gaat als eerste de deur uit. Terwijl u wacht, doet u het werk waar geen foto's voor nodig zijn: de opbouw en de muziek.
U kunt elke stap doen op het apparaat dat u bij de hand hebt. Het werkt in de browser op telefoon, tablet en laptop, zonder iets te installeren. Foto's van de iPhone (HEIC), JPEG, PNG en scans van oude afdrukken voegt u direct toe; omzetten hoeft niet.
Tot en met dag 3 kost het niets. Maken, aanpassen en het voorbeeld met muziek bekijken is gratis; over het voorbeeld staat een licht watermerk. U betaalt één keer, op het moment dat u downloadt, zonder abonnement. Wilt u eerst zien of zelf een afscheidspresentatie maken iets voor u is, dan kunt u de eerste drie dagen dus gewoon doorlopen.
Gratis maken en bekijken. Eenmalig … bij het downloaden.
Liever stap voor stap? De assistent helpt u
Wie niet alles zelf wil uitzoeken, kan in de eenvoudige weergave samenwerken met een assistent. U vertelt hoe de dienst verloopt; de assistent zet de onderdelen, de muziek en de foto's voor u klaar. U kiest zelf, en kunt altijd overstappen naar de uitgebreide weergave.
Zo werkt de assistentHoe werkt het?
Maak gratis een account
Upload foto's en video's
Kies muziek en pas aan
Download of deel de presentatie