Uitvaart PowerPoint: een bestand dat de dienst volgt

U downloadt een map (een zip-bestand) met daarin presentatie.pptx. Open dat bestand in PowerPoint 2010 of nieuwer, op Windows of Mac, en start de diavoorstelling vanaf het begin. Koppelen of instellen hoeft niet. De muziek zit in het bestand zelf: bij elk onderdeel start het nummer vanzelf op de eerste dia en het speelt door over alle dia's van dat onderdeel. Heeft u een nummer ingekort, dan zit de ingekorte versie erin.

De dia's wisselen vanzelf, op de lengte van de muziek. Een voorbeeld: een nummer van 3 minuten en 30 seconden met 30 foto's geeft elke foto 7 seconden. Een foto staat nooit langer dan 8 seconden; zijn er te weinig foto's voor het nummer, dan komt de reeks nog een keer terug in plaats van dat één foto blijft hangen. Het beeld is breedbeeld (16:9). Elke dia is opgeslagen zoals u hem in het voorbeeld zag, met uw uitsnede, tekst en overgang.

Video's zitten ook in het bestand en spelen op hun eigen lengte af; daarna gaat de presentatie verder. Een inloop of uitloop herhaalt in PowerPoint zo lang als u heeft ingesteld en schuift dan door naar het volgende onderdeel. Wilt u dat de dienst pas begint als iemand daar het sein voor geeft, laat het volgende onderdeel dan wachten op start.

Wie zelf een powerpoint voor een uitvaart maakt, loopt meestal tegen dezelfde vier dingen aan. De timing: bij 60 foto's stelt u 60 keer een tijd in, en bij elke foto die erbij komt klopt de rest niet meer. De muziek: een nummer dat u invoegt stopt bij de volgende dia, tenzij u weet waar de instelling voor afspelen op meerdere dia's staat. De foto's: iPhones bewaren foto's als HEIC, en oudere PowerPoint-versies op Windows openen die vaak niet. En de bestanden: versies gaan per mail heen en weer, tot niemand meer weet welke de laatste is.

Hier rekent het programma de tijden uit en legt ze in het bestand vast. Komt er een foto bij, dan downloadt u opnieuw en klopt alles weer. HEIC, JPEG, PNG, scans en PDF's kunt u direct toevoegen; omzetten hoeft niet. En er is één verzameling waar iedereen aan bijdraagt, in plaats van bijlagen in tien mailtjes.

Het PowerPoint-bestand is het eindpunt. Daarvoor nodigt u familie en vrienden per e-mail uit als helper; zij krijgen toegang met hun e-mailadres en een code en voegen foto's, video's en muziek toe aan één verzameling. U bepaalt wat in welk onderdeel komt.

Dat werkt in de browser op telefoon, tablet en laptop, zonder iets te installeren. PowerPoint heeft u zelf niet nodig om de presentatie te maken; alleen de computer bij de dienst moet het hebben.

U voegt per onderdeel uw eigen MP3-bestand toe. De foto's verdelen zich vanzelf over de lengte van dat nummer, en precies die verdeling staat straks als tijd per dia in de PowerPoint.

Omdat degene die de laptop bedient uw presentatie meestal voor het eerst ziet. Een uitvaart PowerPoint die zelf aangeeft waar hij wacht, waar geklikt moet worden en wat vanzelf loopt, vraagt van die persoon geen voorkennis. De bedieningsinstructie zet hetzelfde nog eens op één A4.

Maken, bekijken en aanpassen is gratis. Het voorbeeld speelt de presentatie af zoals bij de dienst, met muziek en wachtmomenten en een licht watermerk erover, zo vaak u wilt. U betaalt één keer, bij het downloaden van de versie zonder watermerk. Er is geen abonnement en u hoeft vooraf geen betaalgegevens op te geven. Betalen kan met iDEAL | Wero, Bancontact of creditcard.

Wilt u het opbouwen niet alleen doen, dan kan in de eenvoudige weergave een assistent de onderdelen met u klaarzetten. Het bestand dat u daarna downloadt is hetzelfde.