Orde van dienst voor een uitvaart: voorbeeld en uitleg

De orde van dienst is de volgorde van alles wat er tijdens de uitvaartdienst gebeurt: wie spreekt, welke muziek klinkt en wanneer de foto's te zien zijn. Het is een kort overzicht waar iedereen op kan vertrouwen. In dit artikel vindt u een voorbeeld, een uitleg van de onderdelen en een manier om het zelf op te stellen.

Een voorbeeld

Stel dat de dienst om 11:15 uur begint en drie kwartier mag duren. Dan kan de orde van dienst er zo uitzien:

11:00 Inloop: muziek en een paar foto's terwijl iedereen een plek zoekt
11:15 Welkom door de uitvaartverzorger of een familielid (3 minuten)
11:18 Eerste spreker (5 minuten)
11:23 Muziekstuk met foto's (4 minuten)
11:27 Tweede spreker (5 minuten)
11:32 Gedicht of moment van stilte (3 minuten)
11:35 Fotopresentatie op muziek (5 minuten)
11:40 Derde spreker of slotwoord (5 minuten)
11:45 Laatste muziekstuk en afscheid nemen (10 minuten)
11:55 Uitloop: muziek terwijl iedereen de zaal verlaat

Dit is één mogelijke opbouw. Minder sprekers, meer muziek of een andere volgorde is net zo goed.

Tel de tijden op voordat u de sprekers vraagt. Drie sprekers van vijf minuten, twee muziekstukken en een fotopresentatie vullen al snel een half uur.

Wat hoort erin?

Inloop en uitloop. De muziek en de beelden bij het binnenkomen en weggaan. Ze horen strikt genomen niet bij de dienst, maar de bediener moet wel weten wat er dan te horen en te zien is.

Sprekers. Per spreker de naam en hoeveel tijd er is afgesproken. Vijf minuten is ongeveer een A4'tje voorgelezen tekst.

Muziek. Per nummer de titel, de uitvoerende en de lengte. Dat voorkomt dat het verkeerde nummer of een andere versie wordt gestart.

Foto's en video. Wanneer er beelden te zien zijn en bij welke muziek. Lees ook hoeveel foto's in een uitvaartpresentatie.

Eigen momenten. Een gedicht, kaarsen aansteken, een moment van stilte. Kort, maar ze horen op de lijst.

Voor wie is de orde van dienst?

De sprekers: zij weten wanneer zij aan de beurt zijn en hoe lang zij hebben.
De uitvaartverzorger: die bewaakt de tijd en leidt de dienst.
De bediener van beeld en geluid: die weet wanneer er op start gedrukt moet worden.
De familie: u hoeft op de dag zelf niet meer na te denken over wat er komt.

Orde van dienst of draaiboek?

De orde van dienst gaat alleen over de dienst zelf. Een draaiboek van de dag is breder: daar staat ook in wat er vóór de dienst gebeurt, zoals de ontvangst, en wat er daarna komt, zoals de koffie. Meer daarover leest u in wat gebeurt er vóór en na de uitvaartdienst.

Zelf opstellen

U kunt de orde van dienst op papier of in een tekstbestand maken. Het nadeel is dat u bij elke wijziging alle tijden opnieuw moet uitrekenen.

Bij The Last Farewell ontstaat de orde van dienst vanzelf uit uw presentatie. U zet de onderdelen in de goede volgorde, en bij elk onderdeel staat hoe laat het begint. Schuift u iets, dan schuiven de tijden mee. De orde van dienst en het draaiboek van de dag downloadt u als PDF. Zie draaiboek voor de uitvaart.

Veelgestelde vragen

Is een orde van dienst hetzelfde als een liturgie?

Bij een kerkelijke uitvaart heet de volgorde de liturgie en staan er ook gebeden, lezingen en liederen in. De voorganger stelt die meestal samen met de familie op. Een orde van dienst is het algemene woord en wordt ook bij niet-kerkelijke uitvaarten gebruikt.

Krijgen de gasten de orde van dienst ook?

Dat mag, maar het hoeft niet. Sommige families drukken een boekje met de volgorde, de teksten van liederen en een foto. De versie met tijden is bedoeld voor wie meewerkt aan de dienst.

Hoeveel sprekers zijn gebruikelijk?

Twee tot vier komt veel voor. Belangrijker dan het aantal is de totale tijd; zie hoe lang duurt een uitvaartdienst.

Wat als iemand langer spreekt dan afgesproken?

Reken op een paar minuten uitloop en houd die ruimte vrij. De uitvaartverzorger kan zo nodig een muziekstuk inkorten.