Hoe lang duurt een uitvaartdienst?
Een uitvaartdienst duurt meestal tussen een half uur en een uur. Hoe lang precies, hangt vooral af van de locatie: die reserveert een vaste tijd voor de zaal. Vraag dus als eerste aan de uitvaartverzorger hoeveel tijd er is. Daarna kunt u die tijd verdelen.
Waar hangt de duur van af?
De locatie. Een aula van een crematorium of uitvaartcentrum wordt per tijdvak gereserveerd. Vaak is dat drie kwartier of een uur, en soms kan er tegen meerprijs tijd bij.
Het soort dienst. Een kerkelijke uitvaart met een volledige liturgie duurt doorgaans langer dan een dienst in een aula.
Wat er na de dienst komt. Volgt er een begrafenis of een gang naar de ovenruimte, dan telt dat meestal niet mee in de tijd van de zaal, maar wel in de dag.
Wat past er in drie kwartier?
Een rekenvoorbeeld voor een dienst van 45 minuten:
- Welkom en slotwoord: 5 minuten
- Drie sprekers van elk 5 minuten: 15 minuten
- Twee muziekstukken van elk 4 minuten: 8 minuten
- Een fotopresentatie op muziek: 5 minuten
- Een gedicht of moment van stilte: 3 minuten
- Afscheid nemen bij de kist: 7 minuten
Samen 43 minuten. Er blijven twee minuten over, en dat is weinig.
Houd altijd vijf minuten vrij. Sprekers lopen uit, iemand moet even op adem komen, en het lopen naar de microfoon kost ook tijd.
Hoe lang duurt elk onderdeel?
- Een spreker: drie tot zes minuten. Eén A4 voorgelezen tekst is ongeveer vijf minuten.
- Een muziekstuk: drie tot vijf minuten. Een nummer kan ook worden ingekort.
- Een fotopresentatie: vier tot zes minuten, meestal de lengte van één nummer. Zie foto's afstemmen op een muziekstuk.
- De inloop: tien tot vijftien minuten voor de dienst begint. Die tijd telt meestal niet mee.
Past het niet?
Dan zijn er drie knoppen om aan te draaien:
- Sprekers korter laten spreken, of twee sprekers hun verhaal laten samenvoegen.
- Muziek inkorten: een nummer hoeft niet helemaal te klinken.
- Foto's naar de inloop verplaatsen: wat niet in de dienst past, kan draaien terwijl iedereen binnenkomt.
Extra tijd bijboeken kan soms ook. Vraag dat op tijd na.
Zien of het past
Bij The Last Farewell vult u in hoe lang de dienst mag duren. Terwijl u onderdelen toevoegt, ziet u hoeveel tijd de sprekers en de presentatie samen nemen en hoeveel er nog over is. Dat staat ook in het draaiboek, met per onderdeel de begintijd.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt de hele uitvaart, van begin tot eind?
Met ontvangst vooraf en koffie na afloop bent u al snel twee tot drie uur verder. Zie wat gebeurt er vóór en na de uitvaartdienst.
Kan een dienst te kort zijn?
Nee. Een dienst van twintig minuten met één spreker en twee muziekstukken kan heel passend zijn. De tijd die er is, hoeft niet vol.
Telt de inloop mee?
Meestal niet: de gereserveerde tijd begint bij de aanvang van de dienst. Vraag het voor de zekerheid na bij de locatie.
Hoeveel tijd is er voor de foto's?
Reken op de lengte van één of twee nummers. Meer foto's kunnen in de inloop en uitloop, waar ze rondlopen zolang het duurt.
Zelf een presentatie maken?
Maak samen met familie een mooie fotopresentatie.
Begin wanneer u er klaar voor bent