Checklist aanleveren bij crematorium of aula
U heeft de presentatie gemaakt. De foto's staan in de juiste volgorde, de muziek is gekozen. Maar wat moet u nog regelen voordat u alles aanlevert?
Gebruik deze checklist om niets te vergeten.
Vooraf uitzoeken
☐ Vraag het juiste formaat na
Bel of mail het crematorium/de aula en vraag:
- Welk bestandsformaat? (PowerPoint, losse JPEG's, video)
- Moet de muziek erin zitten of speelt het centrum dat apart af?
- Hoe aanleveren? (USB, e-mail, WeTransfer, eigen systeem)
Doe dit zo vroeg mogelijk — liefst de dag vóór de uitvaart. Dan heeft u tijd om nog aan te passen.
☐ Vraag naar technische details
- Welke beeldverhouding wordt gebruikt? (meestal 16:9)
- Is er een maximum aantal foto's?
- Wordt de presentatie vooraf getest?
☐ Vraag naar het aanspreekpunt
Wie moet u bellen bij problemen? Noteer naam en telefoonnummer.
De presentatie controleren
☐ Bekijk de presentatie van begin tot eind
Speel de hele presentatie af, bij voorkeur op een groot scherm. Let op:
- Staan alle foto's in de juiste volgorde?
- Is de timing per foto goed? (niet te snel, niet te langzaam)
- Komt de muziek goed binnen? (volume, sfeer)
☐ Controleer de eerste en laatste slide
- Eerste slide: naam, datum geboorte/overlijden, eventueel foto
- Laatste slide: tekst of afbeelding die de presentatie afsluit
☐ Test op een andere computer
Als u PowerPoint gebruikt, open het bestand op een andere computer om te controleren of alles werkt.
De bestanden klaarzetten
☐ Exporteer in het gevraagde formaat
Via The Last Farewell:
- PowerPoint (.pptx)
- Genummerde JPEG's (001.jpg, 002.jpg, enz.)
- Farewell Player (.farewell)
☐ Geef het bestand een duidelijke naam
Bijvoorbeeld: Afscheidspresentatie_Jan_Jansen.pptx
Vermijd spaties en speciale tekens als het centrum dat aangeeft.
☐ Maak een backup
Bewaar een kopie op uw computer én in de cloud (Google Drive, iCloud, OneDrive).
Aanleveren
☐ USB-stick (meest voorkomend)
- Gebruik een lege of opgeschoonde USB-stick
- Kopieer alleen de benodigde bestanden (geen rommel)
- Test de stick op een andere computer
- Label de stick met naam en inhoud
Neem eventueel een reserve USB-stick mee naar de locatie.
☐ E-mail of WeTransfer
- Controleer de maximale bestandsgrootte (vaak 25 MB voor e-mail)
- Vermeld in de e-mail: naam overledene, datum uitvaart, contactpersoon
- Vraag om een bevestiging van ontvangst
☐ Direct uploaden (bij sommige centra)
Sommige crematoria hebben een eigen uploadsysteem. Vraag om de link en instructies.
Op de dag zelf
☐ Neem de USB-stick mee
Ook als u al heeft gemaild — altijd een backup bij de hand.
☐ Kom op tijd
Vraag of u 30 minuten voor de dienst aanwezig kunt zijn om de presentatie te testen.
☐ Test de presentatie ter plekke
Bekijk samen met het personeel of alles werkt:
- Beeld en geluid
- Juiste volgorde
- Start- en eindpunt
Veelgestelde vragen
Wat als er op het laatste moment iets mis gaat?
Neem uw laptop mee met het originele project. Dan kunt u ter plekke nog aanpassingen maken en opnieuw exporteren.
Wat als de muziek niet werkt?
Zorg dat u de muziek ook los op de USB-stick heeft staan (als MP3). Het centrum kan dit dan handmatig afspelen.
Moet ik de presentatie zelf afspelen?
Meestal niet. Het personeel van het crematorium bedient de apparatuur. Maar vraag dit van tevoren na.
Wat gebeurt er na de uitvaart met de bestanden?
Vraag dit na. Sommige centra bewaren het tijdelijk, andere verwijderen het direct. Bewaar zelf altijd een kopie.
Zelf een presentatie maken?
Maak samen met familie een mooie fotopresentatie.
Begin wanneer u er klaar voor bent