Uitvaartpresentatie maken: vier manieren vergeleken

Er zijn grofweg vier manieren om een presentatie voor een uitvaart te maken. Welke de beste is, hangt af van drie dingen: hoeveel tijd u heeft, of u het alleen doet of met familie, en wat de uitvaartlocatie kan afspelen. In dit artikel zetten we de vier manieren naast elkaar, met wat ze u opleveren en waar u tegenaan kunt lopen.

De vier manieren in één overzicht

Dit is een algemeen beeld. Bij laten maken en bij de uitvaartondernemer verschilt het per aanbieder; vraag daar altijd na wat u precies krijgt.

1. Zelf maken in een presentatieprogramma

U bouwt de presentatie zelf in PowerPoint, Keynote of Google Slides, of u maakt een filmpje in een videoprogramma.

Wat goed werkt

• U heeft het programma vaak al, dus het kost niets extra.
• U bepaalt alles zelf, tot op de dia.

Waar u tegenaan kunt lopen

• Het kost tijd: reken op een halve tot een hele dag voor een verzorgd resultaat.
• Foto's van een iPhone (HEIC) openen niet in elk programma.
• De foto's gelijk laten lopen met de muziek moet u met de hand uitrekenen.
• Samenwerken betekent bestanden heen en weer sturen.

Past bij u als u handig bent met zo'n programma, de tijd heeft en het grotendeels alleen doet.

2. Laten maken

U stuurt foto's en muziek op en een bureau of een handige kennis maakt de presentatie.

Wat goed werkt

• U hoeft er zelf weinig voor te doen.
• Het resultaat is meestal verzorgd.

Waar u tegenaan kunt lopen

• Het duurt vaak een tot enkele dagen, en die tijd is er rond een uitvaart niet altijd.
• Wijzigen op het laatste moment is lastig of kost extra.
• U kiest de foto's, maar niet hoe ze in beeld komen.
• De kosten liggen hoger dan bij zelf maken.

Past bij u als u de tijd of de energie niet heeft en de uitvaart niet binnen een paar dagen is.

3. Via de uitvaartondernemer

Veel uitvaartondernemers bieden aan de presentatie te verzorgen, zelf of met een systeem waar u foto's in zet.

Wat goed werkt

• Eén aanspreekpunt voor de hele uitvaart.
• Het sluit aan op wat de locatie kan afspelen.

Waar u tegenaan kunt lopen

• Wat u krijgt verschilt sterk: van alleen foto's achter elkaar tot een complete presentatie.
• Niet altijd kunt u zelf de volgorde en de muziek per onderdeel bepalen.
• De kosten zitten soms in het totaal en zijn dan minder goed te zien.

Past bij u als u alles het liefst bij één partij neerlegt. Vraag vooraf wat u zelf kunt bepalen en wat u na afloop meekrijgt.

4. Samen online maken

Bij een online tool voor uitvaartpresentaties, zoals The Last Farewell, maakt u de presentatie zelf in de browser en helpt de familie mee.

Wat goed werkt

• Familie en vrienden zetten hun foto's, video's en muziek zelf in de verzameling. Zij krijgen toegang met hun e-mailadres en een code.
• Foto's uit elke telefoon werken direct, ook HEIC van de iPhone.
• De foto's verdelen zich vanzelf over de lengte van de muziek.
• U bouwt de dienst op in onderdelen: inloop, sprekers, fotopresentatie, uitloop. Wie wil, laat een assistent de opzet klaarzetten.
• Er hoort een draaiboek bij, met tijden voor vóór, tijdens en na de dienst.
• U downloadt het bestand dat de locatie nodig heeft: PowerPoint, genummerde foto's, de Farewell Player of een video (MP4).

Waar u tegenaan kunt lopen

• U heeft internet nodig tijdens het maken.
• U doet het zelf: het kost minder tijd dan een presentatieprogramma, maar het is geen uitbesteden.
• Maken en bekijken is gratis; voor het downloaden betaalt u één keer. De actuele prijs staat op de kostenpagina.

Past bij u als u het samen met familie wilt doen, weinig tijd heeft of niet handig bent met presentatieprogramma's.

Vijf vragen om uw keuze te maken

1. Hoeveel dagen heeft u?

Is de uitvaart over drie of vier dagen, dan valt laten maken vaak af. Zelf of samen online kan dezelfde dag nog.

2. Doet u het alleen of met familie?

Heeft iedereen foto's op zijn eigen telefoon, dan scheelt één gezamenlijke plek veel heen-en-weer sturen. Lees ook samenwerken met familie aan de foto's.

3. Wat kan de locatie afspelen?

Vraag dit als eerste na. De meeste locaties werken met PowerPoint, sommige met losse foto's of video. In PowerPoint of losse foto's voor het uitvaartcentrum leest u waar u naar moet vragen.

4. Wilt u kunnen wijzigen tot het laatste moment?

Er komt bijna altijd nog een foto bij, of een spreker valt af. Bij zelf maken en samen online past u dat zelf aan; bij laten maken bent u afhankelijk van een ander.

5. Wat mag het kosten?

De prijzen lopen uiteen van niets tot enkele honderden euro's. Reken uw eigen tijd mee. Meer hierover in wat kost een uitvaartpresentatie.

Ons advies in het kort

• Handig met presentaties en genoeg tijd: zelf maken werkt prima.
• Samen met familie, of weinig tijd: samen online maken.
• Geen tijd en geen energie, en de uitvaart is niet deze week: laten maken.
• Alles bij één partij: via de uitvaartondernemer, na de vraag wat u zelf kunt bepalen.

Veelgestelde vragen

Kan ik twee manieren combineren?

Ja. U kunt online samen de foto's verzamelen en de presentatie maken, en het PowerPoint-bestand daarna nog zelf bijwerken. Of u laat de uitvaartondernemer het bestand afspelen dat u zelf heeft gemaakt.

Wat als ik halverwege wil wisselen?

Uw foto's en muziek kunt u altijd opnieuw gebruiken. De volgorde en de tijden moet u in de nieuwe omgeving opnieuw instellen. Wissel dus liever vroeg dan laat.

Is gratis minder goed?

Nee, maar gratis kost meestal meer eigen tijd en kennis. Betaalde manieren nemen werk uit handen: het verzamelen, het omzetten van foto's of het afstemmen op de muziek.

Moet de muziek in het bestand zitten?

Dat verschilt per locatie. Sommige spelen de muziek los af, andere willen alles in één bestand. Vraag dit vooraf na; lees ook muziek kiezen voor de uitvaart.

Kan er ook een filmpje in?

Bij zelf maken en bij samen online maken kan dat. Bij laten maken en bij de uitvaartondernemer hangt het af van de aanbieder. Meer in video in de uitvaartpresentatie.