PowerPoint of losse JPEG's: wat vraagt het uitvaartcentrum?

Een veelgestelde vraag: in welk formaat moet ik de presentatie aanleveren? Het antwoord hangt af van wat het uitvaartcentrum of crematorium gebruikt. In dit artikel leggen we de drie opties uit.

De drie exportformaten

1. PowerPoint (.pptx)

Wat is het? Een kant-en-klare presentatie die u opent in Microsoft PowerPoint of een vergelijkbaar programma.

Wanneer kiezen?

• Het centrum vraagt expliciet om PowerPoint
• Er is een computer met PowerPoint aanwezig
• U wilt zelf nog kleine aanpassingen kunnen maken

Voordelen:

• Breed ondersteund
• Makkelijk te openen en controleren
• Overgangen en timing zitten erin

2. Genummerde JPEG's

Wat is het? Alle foto's als losse bestanden, genummerd in de juiste volgorde: 001.jpg, 002.jpg, 003.jpg, enzovoort.

Wanneer kiezen?

• Het centrum heeft een eigen beeldsysteem
• Ze vragen om "losse foto's" of "een map met afbeeldingen"
• De muziek wordt apart afgespeeld door het centrum

Voordelen:

• Werkt met elk systeem
• Geen software-afhankelijkheid
• Centrum bepaalt zelf de timing

Let op: Bij dit formaat bepaalt het centrum de weergavetijd per foto. Geef aan hoeveel seconden per foto u voor ogen had.

3. Farewell Player

Wat is het? Een zelfstandige applicatie van The Last Farewell die de presentatie afspeelt. U downloadt de Player, exporteert uw presentatie als .farewell bestand, en het werkt overal.

Wanneer kiezen?

• Het centrum heeft geen standaard systeem
• U wilt de presentatie zelf afspelen (thuis, op locatie)
• Er is geen PowerPoint beschikbaar

Voordelen:

• Geen software-installatie nodig op de afspeelcomputer
• Muziek zit erin (MP3)
• Werkt offline

Hoe weet ik wat het centrum nodig heeft?

Vraag het na. Bel of mail het uitvaartcentrum en vraag:

1. "Welk formaat heeft u nodig voor de fotopresentatie?"
2. "Speelt u de muziek zelf af, of moet die in de presentatie zitten?"
3. "Hoe kan ik de bestanden aanleveren?" (USB, e-mail, WeTransfer)

De meeste centra zijn dit gewend en kunnen direct antwoord geven.

Wat als het centrum meerdere formaten accepteert?

Kies dan voor PowerPoint. Dit is het meest universele formaat en geeft u de meeste controle over timing en overgangen.

Veelgestelde vragen

Kan ik meerdere formaten exporteren?

Ja. Bij The Last Farewell kunt u dezelfde presentatie in alle drie de formaten exporteren. Handig als u een backup wilt.

Wat als het centrum het formaat niet kan openen?

Neem contact op met het centrum en vraag welk formaat zij wél ondersteunen. U kunt dan opnieuw exporteren in het juiste formaat.

Zit de muziek in alle formaten?

• PowerPoint: Ja, als u een MP3 heeft geüpload
• JPEG's: Nee, alleen de foto's. Muziek speelt het centrum apart af
• Farewell Player: Ja, als u een MP3 heeft geüpload

Hoe lever ik de bestanden aan?

Meestal via:

• USB-stick (meest gangbaar)
• E-mail (bij kleine bestanden)
• WeTransfer of vergelijkbare dienst
• Soms: direct uploaden naar het systeem van het centrum

Vraag dit vooraf na bij het centrum.