Samenwerken met familie: wie doet wat?

Bij het maken van een afscheidspresentatie wilt u vaak foto's van meerdere mensen: broers en zussen, kinderen, oude vrienden. Maar hoe organiseert u dat zonder eindeloos heen en weer te mailen?

Het probleem met e-mail

De traditionele aanpak — "stuur je foto's maar naar mij" — leidt vaak tot:

• Foto's in verschillende formaten en kwaliteiten
• Bestanden die te groot zijn voor e-mail
• Dubbele foto's die handmatig verwijderd moeten worden
• Onduidelijkheid wie wat heeft gestuurd

De oplossing: één centrale plek

Met The Last Farewell maakt u één project aan en nodigt u familie en vrienden uit om mee te helpen. Zo werkt het:

1. U stuurt een uitnodigingslink via WhatsApp, e-mail of SMS
2. De ontvanger klikt op de link en maakt een gratis account aan
3. Na het inloggen kan diegene direct foto's uploaden

Wie doet wat?

De projecthouder (u)

• Maakt het project aan
• Nodigt familie en vrienden uit
• Bepaalt wie wat mag doen (zie hieronder)
• Exporteert de presentatie

Twee soorten helpers

Bij het uitnodigen kiest u welke rechten iemand krijgt:

1. Alleen toevoegen (beperkte rechten)

• Kan foto's, video's en muziek uploaden
• Kan eigen uploads bekijken en verwijderen
• Kan de presentatie niet bewerken

Ideaal voor: familie en vrienden die foto's willen delen, maar niet met de techniek bezig hoeven te zijn.

2. Meewerken aan presentatie (volledige rechten)

• Kan foto's, video's en muziek uploaden
• Kan de volgorde van foto's aanpassen
• Kan de opmaak en thema kiezen
• Kan muziek selecteren en timen

Ideaal voor: iemand die u helpt met het samenstellen, zoals een broer of zus.

Praktische tips

1. Wees specifiek in uw verzoek

Stuur niet alleen de link, maar ook een korte toelichting:

"Hallo, we maken een fotopresentatie voor de uitvaart van [naam]. Heb jij leuke foto's? Je kunt ze uploaden via deze link: [link]. Alle formaten werken, ook iPhone-foto's. Alvast bedankt."

2. Geef een deadline

Mensen hebben een stok achter de deur nodig. Zeg bijvoorbeeld:

"Het zou fijn zijn als de foto's er morgen om 18:00 staan, zodat ik tijd heb om alles te ordenen."

3. Vraag om specifieke periodes

U krijgt betere resultaten als u aangeeft wat u zoekt:

"We zoeken vooral foto's van zijn jeugd en van de vakanties. Heb jij iets uit die tijd?"

4. Benoem een backup-persoon

Als u zelf te druk bent, vraag iemand anders om de foto's te ordenen:

"Ik deel de inloggegevens met je zodat jij kunt helpen met het ordenen. Is dat oké?"

Wat als iemand geen smartphone heeft?

Geen probleem. De link werkt ook op een tablet of computer. Of vraag iemand anders om de foto's te scannen en uploaden.

Hoeveel mensen kunnen er meewerken?

Standaard kunt u tot 5 helpers uitnodigen. Voor de meeste families is dit ruim voldoende. Heeft u meer helpers nodig? Neem dan contact met ons op — we denken graag mee.

Veelgestelde vragen

Kunnen anderen mijn foto's zien?

Ja, alle uitgenodigde helpers kunnen de geüploade foto's zien. Dit is handig zodat mensen niet dezelfde foto uploaden. Mensen zonder uitnodiging hebben geen toegang — de foto's zijn beveiligd.

Kunnen anderen de volgorde aanpassen?

Dat bepaalt u zelf. Bij het uitnodigen kiest u of iemand alleen mag toevoegen, of ook mag meewerken aan de presentatie (volgorde, opmaak, muziek).

Werken iPhone-foto's?

Ja. HEIC-foto's (het standaard iPhone-formaat) worden automatisch ondersteund. Geen conversie nodig.

Wat als er te veel foto's worden geüpload?

Geen probleem. U kiest zelf welke foto's in de uiteindelijke presentatie komen. De rest blijft wel bewaard maar wordt niet geëxporteerd.

Kan ik de link later nog aanpassen?

De link blijft hetzelfde, maar u kunt wel instellen dat de link niet meer werkt na een bepaalde datum — bijvoorbeeld na de uitvaart.